Datenschutz

1. Verantwortlich

SV Winnenden 1848 e. V. – Abteilung Inline-Skaterhockey
Albertviller Straße 58
71364 Winnenden
vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum)
Telefon: 07195 58355 0
E-Mail schreiben

Datenschutzbeauftragte des Vereins:
Linda Reszczynski, Albertviller Straße 58, 71364 Winnenden
Telefon: 07195 58355 0
E-Mail an die Datenschutzbeauftragte

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konto

Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt als Hash gespeichert), Rolle in der App, Kontostatus.

Spielerprofil

Position, Rückennummer, Verfügbarkeit (verfügbar, abwesend, unpässlich), Vorliebe Ball oder Puck, Teamzugehörigkeit, Vereinsmitglied oder Schnupperer, Jugend- oder Ligaspieler, Vereinsfunktion (z. B. Trainer, Jugendtrainer, Abteilungsleitung).

Teilnahme

Zu- und Absagen zu Trainings und Spielen mit Zeitpunkt, Position je Termin, Eintrag als Trainer, Teamaufteilung. Aus der Zahl der Teilnahmen ergeben sich Abzeichen (z. B. Neu, Senior, Legende).

Spielerbewertung

Mitspieler vergleichen paarweise, wer von zwei Spielern stärker ist. Daraus berechnet TeamZone eine Spielstärke. Sie dient dazu, ausgeglichene Teams einzuteilen, und ist für angemeldete Nutzer in einer Rangliste sichtbar. Wer welchen Vergleich abgegeben hat, wird nicht angezeigt.

Helfer- und Trainerstunden

Helferschichten, eingetragene Stunden mit Datum und Beschreibung, Genehmigung oder Ablehnung mit Begründung. Für Trainer und Abteilungsleitung zusätzlich die Stunden für die Übungsleiter- bzw. Ehrenamtspauschale.

Sicherheit

IP-Adresse und Zeitpunkt bei Anmeldungen, fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen und sicherheitsrelevanten Aktionen (z. B. Passwortänderung). Bei „Angemeldet bleiben“ zusätzlich die Browser-Kennung des Geräts.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

• Organisation des Trainings- und Spielbetriebs, Teameinteilung und Helferstunden: zur Durchführung der Mitgliedschaft bzw. der Nutzung von TeamZone (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Nachweis der Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale: zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Sicherheit (Schutz vor Missbrauch, Nachvollziehbarkeit von Änderungen): berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• E-Mails zu Passwort, Adressänderung und Helferstunden: zur Durchführung der Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Wer deine Daten sieht

• Angemeldete Nutzer sehen bei Trainings und Spielen Name, Position, Rückennummer, Abzeichen und ob du zu- oder abgesagt hast.
• Teamleiter und Admins sehen zusätzlich E-Mail-Adresse, Profilangaben und Helferstunden, um Teams und Termine zu verwalten.
• Abteilungsleitung sieht die Stundenauswertungen für die Pauschalen.
• Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer an die unten genannten Dienstleister, die TeamZone technisch betreiben.

5. Dienstleister

Hosting und E-Mail

TeamZone und der E-Mail-Versand werden von w3kom IT-Services, Winnenden, betreut. Technischer Betreiber der Server ist die IONOS SE, Standort der Server ist Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Der Server speichert technische Zugriffsprotokolle (u. a. IP-Adresse) für höchstens 7 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.

Schriften und Symbole liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf von TeamZone werden keine Inhalte von anderen Anbietern geladen.

6. Cookies und Speicher im Browser

TeamZone verwendet nur technisch notwendige Speicher, deshalb fragen wir nicht nach einer Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG):

• Sitzungs-Cookie: hält dich angemeldet, solange der Browser offen ist.
• „Angemeldet bleiben“ (Cookie tz_remember): nur wenn du den Haken setzt, gültig 30 Tage. Beim Abmelden oder Zurücksetzen des Passworts wird er gelöscht.
• Lokaler Speicher: merkt sich z. B. den zuletzt geöffneten Reiter und die Sortierung von Tabellen.
• App-Speicher (Service Worker): legt Seiten und Dateien auf dem Gerät ab, damit TeamZone schneller lädt. Beim Abmelden werden zwischengespeicherte Seiten gelöscht.

7. Wie lange wir Daten speichern

• Konto und Profil: bis du dein Konto löschst oder ein Admin es löscht.
• Beim Löschen werden Name, E-Mail-Adresse und Passwort unwiderruflich entfernt. Teilnahmen und Stunden bleiben ohne Bezug zu deiner Person als „Ehemaliger Spieler“ erhalten, damit Statistiken stimmen.
• Helfer- und Trainerstunden: solange dein Konto besteht, damit Nachweise für zurückliegende Jahre möglich bleiben. Beim Löschen deines Kontos bleiben sie ohne Bezug zu deiner Person erhalten.
• Sicherheitsprotokolle und Anmeldeversuche: 90 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
• Links in E-Mails: Passwort zurücksetzen 1 Stunde, E-Mail-Bestätigung 24 Stunden. Abgelaufene oder benutzte Links werden automatisch gelöscht.

8. Übernahme aus der alten App

Die Konten, Zu- und Absagen und Spielerbewertungen aus der bisherigen Fastbreakers-App wurden in TeamZone übernommen. Während der Umstellung werden neue Einträge aus der alten App regelmäßig abgeglichen. Das alte Passwort gilt in TeamZone nur bis zum ersten Login, dann musst du ein neues festlegen.

9. Jugendliche

Bei Kindern und Jugendlichen schließen die Erziehungsberechtigten die Mitgliedschaft im Verein ab. TeamZone ist Teil des Trainings- und Spielbetriebs dieser Mitgliedschaft. Erziehungsberechtigte können die Rechte aus Abschnitt 10 für ihr Kind wahrnehmen und Arbeitsstunden ihres Kindes übernehmen.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Vieles kannst du direkt im Profil erledigen, auch das Löschen deines Kontos. Für alles andere schreib uns eine E-Mail oder wende dich an die Datenschutzbeauftragte des Vereins.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.